“996工作制”是修来的福报?135了解一下

“996工作制”是修来的福报?135了解一下

最近,996的话题火爆网络,热度持续上升。马云、雷军、周鸿祎等各位商界大佬的发声,将热度又推向了一个高潮。在这轮关系每位职场人的大讨论中,马云的三次发声无疑是最引发关注的。

第一次发声:

4月11日晚,马云在阿里巴巴内部交流活动上,谈到了自己对“996”的看法,马云称很多企业都有996的问题,他个人认为996是一种巨大的福气,很多公司,很多人想996都没有机会。

此消息一出,立马引起了网络上的一片口诛笔伐,显然作为公司普通员工的网民对马云这一观点并不买账,并且将“资本家”的帽子都举了起来。

第二次发声:

马云显然意识到了这一问题,4月12日晚间,马云在微博再次发声“任何公司不应该,也不能强制员工996”,“不为996辩护,但向奋斗者致敬”。

马云的这一表态,有打消之前误解,平息舆论的意思。但是,网民并不买账,认为“马云偷换概念,将996等同奋斗”等,网上的反对者声音并没有因此而减弱。

第三次发声:

4月14日上午,马云再次通过其微博谈论996,这一次是通过一篇微博长文,系统阐述了自己对于996的理解,文中马云谈到了工作、兴趣、梦想等,但其中一个重要的观点,是马云阐述了自己对996的理解:

“真正的996不是简单的加班,不是单调的体力活”,“真正的996是花时间在学习、思考和自我提升上”。

三次表态,一次比一次深入、一次比一次透彻。马云虽然没有明说,但从中我们其实可以看出,996不应该是简单的追求时间,时间之外还有另一个重要变量“效率”。996确实是一个表示时间的数字,但是仅仅将996与工作时间进行捆绑,而忽略工作效率,那不管是996,还是007,最终都会“归零”。

比起有明确时间要求的996,看不到、摸不着的“工作效率”,是一个更加重要并且难以衡量的指标。

在这个注意力分散的时代,如何提高自己的工作效率,是职场人永远无法逃避的问题。 美国著名求职网站Muse的两位创始人,亚力山德拉•卡弗拉科斯和 凯瑟琳•明斯,分享了全世界最优秀的员工都在使用的1-3-5效率法则,这套法则陆续帮助了上百万求职者优化他们的工作方式,提高效率。

什么是1-3-5效率法则?

“1–3–5原则”是畅销书《深度成长》作者亚力山德拉提出的一套效率法则,亚力山德拉曾被《福布斯》杂志评选为科技领域值得关注的女性之一,并入选了福布斯30岁以下富豪榜。

亚力山德拉提出,职场人应以1天为单位,假设自己只能完成1项大任务、3项中等任务和5项小任务,将每日待办事项缩减到9项

听起来有些吓人?是的,但不管你喜不喜欢,现实情况是,你一天的时间只能完成有限的几件事情。列出1–3–5事项意味着你要完成自己想要完成的事情,而不是随机完成遇到的工作。

列出“1-3-5清单”并不意味着主要的待办事项清单只能有9项,而是帮助你厘清事项的优先级。你应该保留两种列表:一个是综合清单,包括你必须做的所有事项(全部放在一起);另一个是“1-3-5清单”,告诉你今天需要做什么。我建议,在下班前,拿出几分钟时间列出你第二天要做的1–3–5待办事项,这样第二天一早你就可以着手工作了。

像这样的提前规划也意味着,如果经理安排你现在就去完成某项新工作,你知道怎么跟他沟通,也知道怎么重新安排工作的优先次序。例如,如果需要你完成一个额外的文稿,你可以说:“当然,我可以下午3点前做好给你,但本来今天我利用这部分时间要做第一季度的报告,这样的话我明天才能将报告做好给你。”

当然,任务的数量本身是有弹性的。如果你一天大部分时间都在开会,可能需要减掉几项任务。或者你每天都会遇到一些必须处理的情况,那你就可以留出一项中等任务和两项小事情,以防你的上司突然给你安排其他工作。

怎么做?只保留一种列清单的方式

如果你想把必须马上完成的工作彻底浏览一遍,可能无法在一个清单上列出全部待办事项。你可能除了几张便条,还在电子邮箱里保存了一份草稿,在计算机上有几个便利贴,在手机上有一两个核对清单,对吧?如果你确实要完成所有事项,就要将相关的工作任务写到一张清单上。所以选择一种方法并且固定下来,可以是手写的列表,可以是保存在电脑桌面上的一份文件,也可以是手机里的一个应用程序或者是用其他方式记下来的内容。这跟用什么方式无关,这是一个思维过程的体现。

只是请确保无论使用哪种方法,你都可以随时随地把任务添加到列表中。也就是说如果你使用桌面应用程序,你得设置一下系统,这样即使你不在电脑旁,也可以添加在会议中随时被分配到的工作,或者你通勤回家的路上突然想起明天需要打一个电话,也可以马上添加到列表中。就个人而言,我喜欢用电子邮件提醒自己,然后一旦我把事项转移到主列表中,就立刻删除电子邮件,那些记在便利贴上的也要转录到笔记本上。

做什么?在午餐之前吃掉那只“活青蛙”

列完“1-3-5清单”之后,亚力山德拉的建议是,先完成自己最不喜欢的那项工作。这个提议可能很困难,但确实有效。没有什么能比午饭前就完成主要任务可以让你感觉更好。

作家布莱恩·特雷西称之为“吃掉那只活青蛙”,正如马克·吐温的那句名言:“如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜地发现,这一天没有什么会比这更糟糕了。”

《深度成长》的另外一位作者凯瑟琳经常头一天晚上就确定好自己第二天的“青蛙”,即最困难的任务,或那些最不喜欢的任务。这种策略能帮助她做好克服困难的准备,并且防止她把任务无限期地推迟下去。

关键规则:收到邮件不要马上回复

如果你发现自己总是高估一天之内可以完成的工作量,那就试着在日历上给待办清单上的每项任务分配好时间。一旦你在待办清单或者1–3–5列表中确定了任务,请给每项工作都分配一定的时间。

重要的是要实事求是地决定每项任务实际需要多长时间。例如,写给客户的重要电子邮件可能需要15分钟,而完成团队的第一季度计划可能要几个小时。

人们会很轻易地把重要工作安排在两次会议之间,这是很危险的。正如经济学家约翰·肯尼斯·加尔布雷斯曾经说过的:“当你不想做任何事情时,就去开会吧。”除非你的岗位职责仅仅是开会,时间规划是一个很好的方法,可以确保你有时间做真正的工作。

当你尝试这个方法时,还要确保在日历中规划出时间写电子邮件、头脑风暴或其他重要的但不需要当面交付的任务。如果时间允许,试着在早上和下午各拿出一个小时的时间查阅邮件,然后控制自己不要在一收到邮件的时候就处理邮件,因为这个时间你可以安排做其他工作。

掌握时间,而不是让时间掌握你

无论我们在哪个行业工作,无论我们的岗位职责是什么,高效率往往会把顶尖的员工和一般的员工区分开来。

在我们这个注意力分散的时代,掌握时间不是一件容易的事。不仅如此,今天对职场人的时间要求与10年前相比有很大不同。现在我们都沉迷于自己的手机,一周7天,每天24小时随叫随到,工作和生活之间的界线变得很模糊,以至于很难分清什么时候是工作时间,什么时候是个人时间。

但是,提高效率能平衡工作和生活的关系。为什么?因为效率高的话,你就有更多可以自由支配的时间,可以利用这些时间在工作上表现得更优异,或者学习新的技能,也可以将时间用来陪伴你爱的人,培养个人爱好,或者增加睡眠时间。所以,无论这是你的第一份工作还是第五份工作,你都需要了解并实践以上的效率规则,这样你才能掌握自己的时间,而不是让时间掌握你。

相关阅读:


《深度成长:有效调用你的每一分潜力》

亚力山德拉·卡弗拉科斯 凯瑟琳·明斯 著丨2019.5