每天都在加班,却依旧得不到领导重视,原来是由于你的稀缺心态

每天都在加班,却依旧得不到领导重视,原来是由于你的稀缺心态

奥斯卡金像奖获得者玛丽·德雷斯勒曾说:“假如蚂蚁真的是一天到晚忙个不停,又怎么还有时间去四处野餐呢?”

一年前的陈诚是一个责任感强,为了做好某项任务愿意天天加班的人,深得领导信任。但后来领导却慢慢地不信任他了。

陈诚是我大学时的一个同学,上学时他就是班里的学霸,每天四点一线:教学楼-图书馆-食堂-宿舍。白天几乎在宿舍见不着他人,因为他把所有时间都花在了学习上。

工作后,他在一国企上班,却过着非国企的生活。他把时间几乎都花在了工作上,对于任务来者不拒,导致他天天加班。当“996”走红后,他感慨了一句:“996的工作好轻松。”因为他已经过了大半年的“八十七”。意思是他每天八点上班,十点下班,一周连续七天都是如此。我不禁感慨:“神人也。”本想着他肯定一直深得领导认可,升职加薪的机会也多。

但他说:“并非如此,一开始的时候领导对我还好,但后来工作上犯的错越来越多,导致领导已经开始不信任我了。”

“那你的工作状态是怎样的呢?”我好奇的问道。

“我觉得我的时间都被挤满了,完全不够用,而且感觉我似乎已经不会思考了。”他垂头丧气的说道。

听到这儿我就知道原因了,不是不会思考了,而是他有了稀缺心态。接下来针对他的问题我根据《稀缺》一书中的观点进行了分析。


一、稀缺心态是什么?

稀缺心态也是一种心态,当虏获我们注意力的时候,就会改变我们的思维方式,进而影响我们的决策以及行动。

对于穷人而言,稀缺的是金钱。对于手上的每一分钱,他们都会紧紧的在手里。遇到一件自己想要的商品,会反复思考、由于自己要不要买。这种现象在我们生活中很常见。

对于忙碌的人,稀缺的是时间。他们的每一分钟都很宝贵,要做的事情很多,但能用来做事情的时间却很少。想着下午要开会,到现在都还没把报告写好,邮箱里又还有一大堆邮件要处理,领导还让整理一个数据。太多的事情让他们难以专心去做其中一件,总是想着其他还没做的事。

回到陈诚身上,领导交给他的事情太多,就不得不加班做,领导看他加班就认为这件事情今晚一定能做好,但事实上可能加班并未完成,就导致每一件事情都成了领导在催着做,每一件事都已经变成了紧急的事。

由于时间少,导致事情难以考虑周全而出错,所以慢慢地领导开始不信任陈诚。


二、为什么会出现稀缺心态?

稀缺的本质就是没有闲余

《稀缺》中对闲余的定义是这样的:“是指我们拥有很大的空间、物质、时间等,不存在稀缺心态时的产物,也是我们在资源丰富时,进行资源管理的特定方式。”

用大白话说就是我们啥都不缺就是闲余,而如果我们所需的某些东西很少就会出现该物闲余不足。

年前回家打算只带一个小行李箱回家,可是在打包行李时发现该行李箱难以容纳我需要带走的东西,我需要从中挑选出一些东西,这让我很难取舍。

但如果我带一个大行李箱回家,我却可以把所有东西打包带走,因为大行李箱的闲余空间足够容纳它们。

所以闲余导致的稀缺会改变我们做事的方式,改变我们花没一分钱,度过每一分钟的方式

我们钱闲余不足就导致我们省吃俭用,我们时间闲余不足就会抓住每一分每一秒去做事。听起来好像闲余不足也有一定好处,就是让我们学会珍惜,让穷人把钱花在刀刃上,让忙碌的人集中注意力、在很短的时间内完成某件事。但事实上闲余不足可能会导致犯错

看到一件很漂亮的衣服,纠结了好久,一狠心买了下来。付完钱就开始想着这个月的房贷还没还,家里还有几件家具没买,又开始为这些钱犯难。接下来可能会想着继续贷款,以这种拆东墙补西墙的方式还房贷。到了下个月,钱仍然不足,再次以这种方式去还贷,从此进入恶性循环。

领导让整理一个报告,下班前给他,于是停掉手里的工作开始整理报告。整理报告的时候又想着明天的会议内容还没准备好,还有同事的数据也还没整理,导致报告中出现了一些错别字也没发现,逻辑也一塌糊涂。这是时间闲余不足导致稀缺的后果。

《稀缺》中提到:“稀缺虏获大脑。稀缺造成的后果不仅仅是因为我们会因拥有的太少而感到不悦,而是因为它会改变我们的思维方式,会强行侵入我们的思想之中。”

所以每个人都需要解决稀缺心态。给自己留下一些闲余,就可避免上述问题的发生。


怎么解决稀缺心态问题?

1.按四象限法则合理分配时间

四象限法则是时间管理中一个很重要的观念,主要在于把更多时间留重要但不紧急的事情。第一象限是紧急又重要的事;第二象限是重要不紧急的事;第三象限是紧急但不重要的事;第四象限是既不紧急又不重要的事。

重要且紧急的事:

这类事当然排在第一优先级,可能是参加一些重要的会议,领导让下班前交给他的报告等等。而事实上,如果这类事你有很多,就说明你的时间管理需要进一步完善了。

重要但不紧急的事:

这类事的优先级高,但常被人们忽略。多做这类事就是为了减少重要且紧急的事,避免火烧眉头。比如提前准备下周的会议内容,项目的总结报告,或者自我提升、健身等等,都是重要但不紧急的事。

紧急但不重要的事:

这类事一般会花很多时间但没有收益, 要少做。比如朋友催着你三缺一,同事让帮忙做一些杂事等等。做这件事你需要付出时间、精力却没有任何效益。

不重要又不紧急的事:

这一班就是些日常的琐事,比如刷微信群消息,看剧等等。这些只会消耗自己的精力,这类事尽量不要做。


2.给自己留下一些闲余

亨利·大卫·梭罗曾说:“一个人的富有程度,与他能舍弃之物的数量成正比。”

你若缺少什么,就把阻碍你闲余的东西进行选择性剔除,留出一些闲余,把它们花在更有价值的事物上。

也许你并不富裕。200块钱对于你来说,可以吃一顿大餐,但如果你拿着两百块钱去做其他事情呢?可以吃一顿自己喜欢的沙茶面,买一本一直想买的书,还可以给孩子买一个玩具。所以在适当的时候,控制住自己的手,让自己的经济有一定闲余,可以使之更有价值或者在后续做紧急之用。

工作中,领导不停的给你任务,当任务即将在占满你的工作时间时学会合理的拒绝。因为工作中,需要的是以质取胜而不是以量取胜。当你的时间能够轻松面对这些任务时,会发现效率更高、质量也更高,更容易得到领导的赞许。

比如陈诚,正是因为任务太多导致没有闲余时间去思考,如果能适当拒绝一些任务,相信他会做得更好。

3.提前规划,并把重要事情拉入“管子视野”

“管子视野”:专注于某一事物就意味着我们会忽略其他事物,也叫“隧道视野”。

可通过提前规划我们有哪些重要事物要做,从而忽略其他不重要的事。当我们能够把时间精力都花在重要且不紧急的事情上时,就能够利用这种“管子”创造更多价值。

当我们在笔记本上写下今天需要完成会议内容准备、报告整理这两件重要的事情时,其他事情就较难分散我们的注意力。

在给陈诚分享了以上观点及《稀缺》这本书后,陈诚豁然开朗,原来自己一直陷入到时间稀缺当中,从此刻意避免这种心态,也再次获得领导信任,而去年他也已成功晋升,且成为同届中晋升最快的一个,重新找回自信。

结语

如果拥有的比需要的少,我们就会变得不幸福。而要使拥有的更多,就需要避免稀缺心态,因为稀缺会使我们的注意力陷入更糟的方向。愿你能够拥有闲余,拥有幸福。