工程项目亏损的五大原因!工程企业自查

工程项目亏损的五大原因!工程企业自查

你是否感到近几年工程利润越来越少了?

有些项目干完不赚反亏,奇怪的是同行的项目却始终保持赚钱?

其实项目亏损的原因有很多,行业大环境有关,市场竞争有关,突发事件也有关,这些很多属于客观原因,个人无法去改变。

但有些项目亏损也与很多主观原因相关,管理不到位,制度不完善等等都会导致项目利润减少。

那么常见的工程项目亏损的主观原因究竟有哪些?具体体现在哪些方面?工程企业如何解决?接下来就让我们一起聊聊工程亏损的那些事!

工程项目亏损的主观原因我们将其大概分为五大部分,每一部分涉及的都是工程的一个重要节点,关乎项目的最后利润。

一、无成本控制目标或未执行

成本管理做不好,工程利润必然少,这可以说是行业内公认的。

有些公司干工程没成本计划,基本全靠经验,这种公司最容易亏损、

有些则有成本计划却无法严格执行,容易出现失控,常见的便是固定费用控制了,但分项工程成本和分类成本的控制没有落实,导致总成本超支。

二、材料、配件采购管理不规范

亏损的项目中,购买材料、配件导致的成本超支的案例太多了,很多项目部的材料人员无经验,采购材料全靠感觉,很少比价,采得越多就亏的越多。

材料质量也是一大问题,有些采购不懂材料的标准,再加上销售商各种好处费、回扣等灰色操作,很难买到正常价格的合格材料,这其中的门道相信很多工程企业管理者都有所了解。

还有材料验收、保管、出库阶段,根本没有收发制度,材料采购人员购买的材料无人验收,更无实物账,因而就谈不上保管和出库;或者是虽有收发制度,但验收不及时、不认真,保管形同虚设,账物不相符,谁拿谁用,最后一笔账列销,严重的甚至用虚假的材料发票报销,而根本没有购买材料。

材料消耗阶段,也存在不按定额发料,施工人员要多少给多少,致使多发的材料不是被浪费扔在工地,就是被工地的人员偷偷卖掉,许多可以回收的废料更无人管理,甚至有些将工地剩余的钢材和钢模板擅自处理,并将收回的材料款私分。

三、合同管理不规范

合同管理混乱,也容易导致工程企业遭受巨大损失。

很多工程企业的员工或管理都不清楚合同的订立、合同的效力、合同的履行、合同的权利义务和违约责任等基本要素,这就导致合同可操作的地方很多,遇到有心坑你的,很容易从中找到漏洞。

四、 施工管理不合理

施工管理对每一个项目都极为重要,但想管好确实难度也较大。

常见的问题包括:

项目部不能合理地配置人力、材料、设备等资源,导致窝工浪费;部分工序的施工安排不合理,一次完成得少,从而造成返工;部分工序的施工顺序颠倒,增加了许多无效的人力、物资和资金投入;施工设备利用率不高,为保证施工不间断,盲目购置或从其他项目调入大量设备备用,造成设备长期停用,既占用了大量资金,又增加了折旧费和设备维修费支出;严重的施工质量问题,导致返工、修复、推倒重来等重复施工的现象发生,加大了工程成本。

五、财务管理混乱

财务这块的问题则更大,很多工程企业的财务管理上都较为混乱,常见的问题有:

没有完整的财务管理制度;有些亏损项目的收支完全由个别管理或财务、物资的人把持,没人监管,没制度限制,开支也没有计划,项目赚了亏了没人知道;货币资金管理混乱;项目有多个银行存款账号,不能及时核对清理,银行收付凭证不能及时入账,白条不入账而顶抵现金,结果是材料无法及时入库,个人欠款不能及时清理,银行存款和现金账款不符,巨额成本隐匿在银行存款和现金余额里,从而造成工程前盈后亏或整个工程亏损;债权债务的确认不准确,结算不及时;有的项目对销货和分包单位,既在债权方记录预付的货款和工程款,又在债务方记录应付的货款和工程款,但结算由于记账不及时或不认真核对,多付了货款和工程款,形成损失;收入、成本的计算不准确;有的项目不知道如何计算工程结算收入,把合同金额计算为计价收入,然后计算盈亏,形成前盈后亏,或把拨款当成计价收入,使项目部各期的盈亏不实;有的项目从来不在账簿上登记建设单位计价的收入,仅凭印象在报表中编制利润表,而实际情况与编制的利润表完全不同;有的项目不知道如何计算成本,把应当计入成本的费用漏列,如应提未提的固定资产折旧费和职工福利费、应上交的税金、养老保险费、医疗保险费、失业保险费、住房公积金和上级管理费、已使用但尚未支付的材料费、应发未发的职工工资等,从而导致成本不实、盈亏不准;会计基础工作较差,有的项目审核会计工作能力较差,凭证不认真、不仔细,凭证的手续不完备,报销的依据不充分,导致公司财务账目不清晰,容易出问题;

那么有些人就会问,了解了项目亏损的主观原因后,工程人又该如何快速解决这些问题呢?

工程项目亏损的大部分主观原因都与管理离不开,项目、采购、合同、施工、财务,这些都是工程管理的难点,想解决不容易。

当然这种不容易说的是用传统的方式,比如多招管理人员等,成效慢成本高,但来到互联网技术如此先进的时代,解决工程管理的各项难点似乎又不是那么困难。

以领筑工程项目管理系统为例,便能帮助工程企业解决上面所说的工程管理的五大管理难题。

例如工程合同管理不规范问题,利用系统便能从合同创建、审批、执行、变更、关闭、分析和预警全流程管理,实时掌握合同执行与收付款进度,回款应收尽收。

项目管理方面,系统以成本控制为核心,以预算为龙头,做到事先计划,事中控制,事后分析的精细化管控。

针对采购管理问题,系统能规范采购流程,实现可视化,打造可追溯,透明的采购环境,帮助消防工程公司解决项目材料采购管理难题,根据计划合理采购,不在盲目审批,成本费用统计不再滞后。

适当去了解并使用互联网工具,能极大地帮助工程公司加强对项目的管控,提升项目的实际利润,如此才能提高工程企业的市场竞争力,发展更进一步。