薪事力x电建物业丨破解物业人力数字化难题 打造行业转型新标杆

薪事力x电建物业丨破解物业人力数字化难题 打造行业转型新标杆

人力资源管理是企业长远发展的重要驱动力,特别是对于劳动密集型的物业企业而言,如何打破传统人力管理模式限制,实现有效成本管控、人效提升,以提升企业运营管理效率,支撑业务的高速发展,成为近年来众多物业企业致力于解决的重要问题之一。

致远互联薪事力人力云致力于通过技术创新、场景融合,以数字化、智能化、服务化等能力,赋能企业人力数字化管理的转型建设。中电建物业管理有限公司(以下简称“电建物业”)与致远互联薪事力人力云携手,通过数字化、一体化的人力管理实现人力管理工作价值的重构,支撑电建物业人力数字化转型战略,为企业的高品质发展增添动力。

电建物业创立于2003年,在企业资质方面,通过了ISO9001、ISO14001、OHSAS18001三大管理体系认证,拥有国家物业管理一级资质,现为中国物业管理协会常务理事单位;正企业实力与影响力方面,电建物业秉承“自强不息、勇于超越”的企业精神,不断提升服务品质和公司整体实力,近年来,公司管理的项目屡获物业管理示范大厦、示范小区、示范企业等省优、市优荣誉,服务品质和管理水平得到广大业主、客户和社会各方面的认可。市场的肯定与客户的认可,也在不断激励着企业前行,电建物业始终坚持“品质、责任、卓越”的核心价值观和“以智慧服务、为业主和客户创造完美的人居享受”的企业使命,秉持“让服务点亮生活”的服务理念,正数字化转型致力于打造品质卓越、客户信赖的一流物业服务企业。

为了保障服务的品质,电建物业始终把人才作为公司发展的战略资源,以更加高效有韧性的组织满足业务发展需求。在数字发展的大趋势下,电建物业率先开启了人力数字化转型。由于电建物业业务广泛,现控股中电建五兴物业、长沙中电建江河物业、南京中电建物业、北京金地华宸物业四家子公司,管理面积近1000万平方米,涉及写字楼、中高档住宅、城市综合体、工业园区、水电建设营地等多个管理业态,所管项目辐射15个城市,企业人才分散地域广泛,基于企业现有情况,致远薪事力人力云着手将数据统一的一体化人事管理、精准及时的薪酬社保管理、高效便捷的招聘管理、智能灵活的考勤管理等为目标,助力实现电建物业人力管理数字化升级的价值落地。

组织人事管理线上全流程处理,实现公司统一管理

致远互联薪事力人力云通过协同平台联动,不仅实现了底表集成和审批流程集成,而且当协同平台中组织架构和员工信息发生变化或被调整,可以通过电脑、移动多端进行人员信息填报建档或完善,信息将自动关联同步,入转调离轻松处理,从而保障基础信息的一致性与准确性,帮助HR节省手动维护的工作量,同时也保障了数据的统一沉淀,特别是对于对于管理层和人事部门最头疼的人员动态编制问题,也完全覆盖并解决。

同时,依托数据的统一管理,可多维度快捷的对员工信息进行管理及查询,并可根据业务需求定制人事报表,如人均产值报表、人事费用率相关报表等,不仅方便管理层和决策者随时了解和掌握当前人力资源状况及人才队伍现状,同时还与薪酬系统等直接调用,实现业务效率升级。

薪资、社保一体化管理管理,高效准确提升管理精准性

为深入解决电建物业跨地域、多岗位人员薪酬计算及发放的问题,致远互联薪事力人力云将薪酬核算与人员信息、考勤统计、社保信息管理、个税等联动并形成一体化应用,每年社保基数调整后,工资基数可批量更新并支持导入,各项变动都会实时生效并直接参与当月薪资核算。

同时,对于集团总部及分子公司薪酬进行权限区分,工资核算分开进行,同时支持多种工资计算标准进行薪资公式计算。计算高效准确同时权限分明页防止多头操作或人为失误,保障薪资计算的透明准确。

此外通过统一薪酬数据汇总口径和建立数据分析相应标准,也将为企业了解薪资管理成本等提供有效数据决策。

员工招聘全流程管控,助力企业高效招聘

致远互联薪事力人力云帮助电建物业通过全渠道招聘管理,实现了完整的线上化招聘流程,打造从简历筛选到录用入职的全流程流程闭环管理。

对于人员招聘用人需求,用人部门只需在协同平台中直接提起需求,完成后续审批后即可自动创建职位,职位会无缝对接全网主流招聘平台,实现职位需求一键发布。通过AI智能可对投递的简历进行筛选、匹配、解析,并统一汇总到招聘管理模块,并最终形成公司简历人才库,方便管理。对于面试入职相关业务,可设置多个面试邀请模板和offer模板,管理员选择相应模板,通过邮箱或短信方式快速发放面试邀请、入职邀请。对于面试签到和登记,可即时生成签到、登记链接及二维码,面试人员可以直接扫码或点击链接实现面试签到及登记。整个过程中的每次操作都会跟踪并记录详细信息,信息可留存查阅,让HR分析招聘情况提供了数据支撑。

员工考勤灵活管控,有效提高组织效能

致远互联薪事力人力云的考勤管理支持多考勤组、多班次的管理,并支持手机端打卡,指纹打卡、人脸打卡等多种灵活打卡方式;方便多班次进行排班打卡,外包人员通过考勤打卡和班次录入,可确保到岗人数实时掌握。各种假期余额设置好以后,员工可随时查看假期余额,而休假后系统则会自动扣减假期余额。对于打卡记录异常等状况,员工可实时查询并提交补卡、请假单、出差单等及时修正异常考勤。也可设置考勤报表展示,随时查看相关考勤报表。

同时,考勤月度数据每月会被汇总同步到薪酬管理模块,考勤表单和人力系统考勤模块的数据联动,使得薪酬模块可直接调用考勤汇总数据并参与月度员工算薪。大大减少人工核对时间和误差 ,HR只需进行考勤关账计算薪资,提高工作效率。

人力资源的数字化发展不断推动企业的精细化管理,驱动企业走向高质量发展,未来,致远互联薪事力人力云将继续与更的客户携手,以数字化、智能化、一体化人力管理助力企业战略发展赋能提效。

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